Microsoft Excel est un outil bureautique très sollicité au sein des entreprises. Vous êtes souvent amené à créer une base de données dans un tableur Excel mais et vous devez saisir un grand nombre de données ? Comment les saisir et comment s’y prendre rapidement ? Officéo vous donne quelques clés pour la saisie de données sur Excel.

Excel offre la possibilité d’entrer n’importe quel type de données dans une feuille de calcul : texte, nombre, dates etc. Il suffit de se rendre dans la feuille de calcul de votre tableau Excel et de cliquer sur la cellule où vous souhaitez entrer des données. Vous pouvez également taper vos données dans la barre de formule. Si vous désirez entrer une nouvelle ligne de données dans une cellule, appuyez sur Alt+Entrée.

Saisir des données identiques dans plusieurs cellules simultanément

Entrer des données dans plusieurs cellules en même temps ? Oui c’est possible !

1. Sélectionnez toutes les cellules ou une plage de cellules dans lesquelles vous souhaitez les mêmes données.

2. Dans la cellule active, tapez vos données et appuyez sur Crtl+Entrée.

Vous avez également la possibilité de remplir des cellules avec des données suivant un motif ou qui sont basées sur des données d’autres cellules. Par exemple une date ou une heure.

Pour cela faites simplement glisser la poignée de recopie :  

Saisir des données identiques dans plusieurs feuilles de calcul

Vous n’avez pas envie de copier coller une même donnée dans toutes vos feuilles Excel ? Cet outil permet d’entrer des données identiques dans plusieurs feuilles de calcul du même classeur en même temps. Pour cela il vous suffit de :

1. Cliquez sur l’onglet de la feuille de calcul qui contient les données à modifier.

2. Maintenez enfoncée la touche Ctrl pendant que vous sélectionnez les onglets des autres feuilles de calcul dans lesquelles vous désirez saisir les mêmes données.

3. Dans la feuille de calcul active, sélectionnez la cellule ou la plage de données dans laquelle vous souhaitez saisir ou modifier les données.

4. Dans la cellule active, entrez les nouvelles données puis appuyez sur Entrée. Les modifications apportées ont été synchronisées dans les feuilles de calcul sélectionnées.

Vous devez répéter la dernière étape pour saisir ou modifier toutes les données concernées.

Lors de cette manipulation, des données peuvent être remplacées sans que vous le souhaitez. Pour éviter ce petit accident, affichez simultanément toutes les feuilles de calcul concernées. Pour cela :

1. Dans la barre d’outil, cliquez sur Fenêtre puis sélectionnez l’onglet Affichage puis Nouvelle fenêtre.

2. Rendez-vous sur la nouvelle fenêtre puis cliquez sur la feuille de calcul que vous voulez afficher.

3. Si vous souhaitez visualiser d’autres feuilles de calcul, répétez l’étape 1 ou 2.

Saisir un nombre avec une décimale

1. Cliquez sur l’onglet Fichier puis Options. Attention : si vous utilisez la version Excel 2007, sélectionnez le bouton Microsoft Office puis Options Excel.

2. Sélectionnez Avancé puis Options de modifications.

3. Activez la case à cocher Décimale fixe.

4. Dans le champ Place, saisissez un nombre positif pour les chiffres à droite de la virgule. Pour les nombres négatifs, entrez les à gauche de la virgule.

Remarque : Vous ne parvenez pas à modifier ou ajouter une donnée ? La feuille de calcul est peut-être protégée par vous ou l’un de vos collaborateurs. Pour la déverrouiller, sélectionnez Révision puis cliquez sur Modifications et enfin Ôter la protection de la feuille. Un mot de passe a pu être défini pour protéger la feuille. Si vous n’en êtes pas le propriétaire, contactez le.